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Jobs in Assistenz und Sekretariat: Mit Organisation durchstarten

Entdecken Sie im Bereich Assistenz und Sekretariat vielversprechende Jobs und treiben Sie Ihren beruflichen Erfolg voran. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung: Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und führen die weitere Korrespondenz. Steht ein Geschäftstermin an, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor. Zudem organisieren Sie Termine und Abläufe und entlasten so Sie Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie sich über Ihre abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten auf unserem regionalen Stellenmarkt von sicherdirdenjob.de! Im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie zum Beispiel in folgenden Sparten tätig:

  • Verwaltungsabteilung von Unternehmen
  • Behörden und Schulen
  • Verbände und Organisationen

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Assistenz und Sekretariat – Studium klar von Vorteil

Um im Bereich Assistenz und Sekretariat Karriere zu machen, sollten Sie verlässlich sein, strukturell arbeiten und gut organisieren können. Als Sekretär oder Bürofachkraft weisen die Meisten eine kaufmännische Ausbildung sowie Textverarbeitungskenntnisse vor. Einen einheitlichen Werdegang gibt es für diese Jobs jedoch nicht. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

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23.04.2024 / DRK-Kreisverband Zollernalb e.V. / Balingen
Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden; Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe; Bearbeitung des zentralen Postverkehrs; Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings;...

23.04.2024 / Schneider GmbH & Co. KG / Fronhausen
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung in der Abwicklung individueller Projektarbeiten;...

23.04.2024 / Kanzlei Schmuttermaier / München
Sie sind zuständig für die gesamte Büroorganisation, u. a. Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rechnungsschreibung, VDB, Steuerkonto-Online, Postein- und -ausgang, Korrespondenz und elektronische Dokumentenablage;...

23.04.2024 / Sparkasse an Ennepe und Ruhr / Gevelsberg
Sie stehen unseren Kunden als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und sorgen für eine kundenorientierte und zuverlässige Bearbeitung ihrer Anliegen; Unterstützung unseres Maklerteams und des Vertrieb administrativ bei verschiedenen Aufgaben;...

23.04.2024 / KWS SAAT SE & Co. KGaA / Wanzleben-Börde
Sie helfen der Zuchtstationsleitung in Klein Wanzleben bei allen administrativen Aufgaben, von Buchführung über Lohnabrechnung bis hin zur Zeiterfassung der Mitarbeiter; die Betreuung von Besuchern liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich;...

23.04.2024 / BSS Systemtechnik GmbH / Homburg
Sie erstellen Angebote für unser Vertriebsteam. Sie wickeln eingehende Bestellungen sorgfältig ab. Sie betreuen unsere Kunden schriftlich und telefonisch;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Bearbeitung von Kundenanfragen; Koordination von Kundenanfragen an die Fachabteilungen; Abrechnung der Kundendiensteinsätze; Materialbestellungen und Preisanfragen; allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

23.04.2024 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Sie erstellen und verwalten CAD-Zeichnungen und kommunizieren mit allen Projektbeteiligten; Sie unterstützen die Teams im gesamten Planungsprozess; Sie erstellen Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen;...

Verantwortung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen;...

23.04.2024 / 3B Scientific GmbH / Hamburg
Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und Schnittstelle zu den verschiedenen Fachabteilungen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; einfache rechtliche Recherchen inkl. Vorbereitung als Entscheidungsgrundlage;...

Du suchst eine Tätigkeit mit neuen Herausforderungen in einem Team, das zusammen Ziele verfolgt, gemeinsam gewinnt, aber auch mal verliert, jedoch (fast) nie den Humor bei und die Freude an der Arbeit;...

23.04.2024 / Erzdiözese München und Freising / München
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung; Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen;...

23.04.2024 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...

Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle; denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend und sorgen dafür;...

23.04.2024 / Hallesche Verkehrs-AG / Halle (Saale)
Leitung, Koordination bzw. Steuerung und Bearbeitung von Projekten: Betreuung aller kaufmännischen Projekte und kontinuierlicher Optimierungsprojekte im Fachbereich Betriebswirtschaft (z. B. Digitalisierungsprojekte);...

23.04.2024 / WFK Personalvermittlung GmbH / Zwickau, Glauchau, Niederwürschnitz
Büroorganisation und -management; professionelle Gästebetreuung am Empfang gewährleisten; professionelle Begleitung und Unterstützung von Geschäftskunden während ihres Besuchs;...

Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Erledigung der Korrespondenz; Fakturierung; Mitwirkung bei Projektaufgaben;...

Sie telefonieren, buchen internationale Geschäftsreisen, organisieren Veranstaltungen, korrespondieren, terminieren, berichten, planen Meetings und erstellen Präsentationen; kurz gesagt, als Assistenz und Officemanager (m/w/d) sind Sie Herzstück;...

22.04.2024 / Dr. Eckel Animal Nutrition GmbH & Co. KG / Niederzissen
Du koordinierst und organisierst den Tagesablauf für unsere Geschäftsführung; du bereitest Termine vor und kümmerst dich um alle Angelegenheiten rund um die Reiseplanung und -abrechnung; du organisierst und planst interne und externe Firmenevents;...

22.04.2024 / Frankfurt University of Applied Sciences / Frankfurt am Main
Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung;...

22.04.2024 / Dr. Eckel Animal Nutrition GmbH & Co. KG / Niederzissen
Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsleitung und gestaltest aktiv unseren Erfolg mit; du unterstützt unsere Unternehmensführung mit Herz und Verstand und hilfst bei strategischen Entscheidungen; du tauchst tief in Informationen ein;...

22.04.2024 / Hotel Bayerischer Hof / München
Zentrale Vertragsverwaltung; Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten; Bearbeitung von Schadensfällen; begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen; allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz;...

22.04.2024 / Germanisches Nationalmuseum / Nürnberg
Abwickeln und Erfassen des Schriftverkehrs in der Verwaltungsdatenbank; Organisation der Abteilungssitzungen und der Vortragsreihe „Aus dem Deutschen Kunstarchiv“; Ausfertigen von Verträgen nach Vorgabe;...