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Jobs in Assistenz und Sekretariat: Mit Organisation durchstarten

Entdecken Sie im Bereich Assistenz und Sekretariat vielversprechende Jobs und treiben Sie Ihren beruflichen Erfolg voran. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung: Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und führen die weitere Korrespondenz. Steht ein Geschäftstermin an, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor. Zudem organisieren Sie Termine und Abläufe und entlasten so Sie Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie sich über Ihre abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten auf unserem regionalen Stellenmarkt von sicherdirdenjob.de! Im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie zum Beispiel in folgenden Sparten tätig:

  • Verwaltungsabteilung von Unternehmen
  • Behörden und Schulen
  • Verbände und Organisationen

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Assistenz und Sekretariat – Studium klar von Vorteil

Um im Bereich Assistenz und Sekretariat Karriere zu machen, sollten Sie verlässlich sein, strukturell arbeiten und gut organisieren können. Als Sekretär oder Bürofachkraft weisen die Meisten eine kaufmännische Ausbildung sowie Textverarbeitungskenntnisse vor. Einen einheitlichen Werdegang gibt es für diese Jobs jedoch nicht. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

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30.05.2020 / Dr. med. Kirsten Prepeneit, Dr. med. Volker Streit / Buchholz in der Nordheide

Eigenverantwortliche administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) aus dem Bereich der Vermietung und des Property Managements vor Ort; Erstellung von Vermarktungsunterlagen unter Berücksichtigung der Vermietungskonzepte; Marketingsupport;...

31.05.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Berlin, Braunschweig
Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter (m/w/d); Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d); Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen;...

31.05.2020 / Pro Seniore / Flörsheim-Dalsheim
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

31.05.2020 / Pro Seniore / Düsseldorf
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

30.05.2020 / Walter Hunger International GmbH / Würzburg
Beratung der Geschäftsführung in allen für das Unternehmen relevanten juristischen Begebenheiten; Planung, Betreuung und Terminüberwachung von Bauvorhaben;...

30.05.2020 / SOS-Kinderdorf e.V. / München
Unterstützung der Referatsleitung bei organisatorischen und allgemeinen Assistenzaufgaben, wie z.B. Terminkoordination; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen; eigenständige Vorbereitung und Organisation der Korrespondenz;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

30.05.2020 / DPV Elektronik-Service GmbH / Eppingen
Selbstständige Erledigung und Abwicklung administrativer Arbeiten; Kompetente und freundliche Betreuung unserer Geschäftspartner am Telefon; Unterstützung der Vertriebsleitung; Mitwirkung bei Projekten, Erstellung von Berichten und Präsentationen;...

30.05.2020 / Technische Hochschule Deggendorf / Bad Kötzting
Unterstützung der Campusleitung und der Projektleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Führen der Korrespondenz mit Industriepartnern und Hochschulen;...

30.05.2020 / Stadtwerke Merseburg GmbH / Merseburg
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern;...

30.05.2020 / Märker Transportbeton GmbH / München
Kaufmännische Ausbildung · Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst freundliches und kommunikatives Auftreten setzen wir voraus;...

Zu Ihren Aufgaben werden vor allem die schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit unseren Mandanten, alle anfallenden Arbeiten in unserem Sekretariat wie Terminplanung, Aktenführung und -bearbeitung gehören;...

30.05.2020 / Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) / Weißwasser/Oberlausitz
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

30.05.2020 / Butenas GmbH & Co. KG / Knüllwald
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

29.05.2020 / Hansereal Holding GmbH / Hamburg
Diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling, z.B.; Rechnungsprüfung und Baukostenüberwachung; Vorbereiten von Überweisungen; Vorbereiten von Kalkulationen in Excel; Bearbeiten des Schriftverkehrs; Ablage;...

29.05.2020 / AllOfficecenters GmbH / Frankfurt am Main
Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen anstehenden Themen auf Management-Ebene, Du bereitest eingehende Informationen auf und erstellst Präsentationen;...

Du koordinierst die Aufgaben zur Muttergesellschaft mit deren Bereichen sowie innerhalb des Teilkonzerns und überwachst die Prozesse; übernimmst Aufgabenstellungen des Geschäftsführers;...

Die Vorbereitung von Veranstaltungen; Schriftverkehr; die Bearbeitung von Anfragen; die Pflege der Mitgliedsdatenbank; die Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung; die Ablage und die Materialbeschaffung;...

29.05.2020 / RICHARD WOLF GMBH / Knittlingen, Pforzheim, Karlsruhe
Administrative Entlastung des Gruppenleiters bei täglich anfallenden Arbeitsprozessen; selbstständige Abwicklung der telefonischen / schriftlichen Korrespondenz; eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...

29.05.2020 / ATCP Management GmbH / Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Leipzig
Zentrale Schnittstelle für das Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; Pflege der Immobilien in der Immobiliensoftware Realax; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...

29.05.2020 / Oliver Wyman GmbH / Berlin
Unterstützung und Planung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Firmenevents oder Recruiting Veranstaltungen); Sicherstellung der Instandhaltung von Druckern und anderen Büromaschinen;...

29.05.2020 / JOYNEXT GmbH / Dresden
Vereinbarung und Abstimmung der Termine des Verantwortungsbereichs; Bearbeitung des Posteingangs (Mails, Briefe) und Telefondienst; Internationale und nationale Reiseplanung und –vorbereitung; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

29.05.2020 / CG Elementum AG / Köln
Sie managen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft des Vorstands (CTO); erstellen eigenverantwortlich Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen;...

23.05.2020 / Samtgemeinde Thedinghausen / Thedinghausen
Für das Vorzimmer des Samtgemeindebürgermeisters;...

28.05.2020 / SCHARR-Gruppe / Augsburg
Sie unterstützen Ihre Teamkollegen zuverlässig im Back Office, übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten und die allgemeine Sachbearbeitung;...

28.05.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post und des E-Mail-Verkehrs, diktierte und eigenständige Korrespondenz, Erstellung von Briefentwürfen, Telefonate); Vor- und Nachbereitung;...

Organisieren, die Bälle in der Luft halten, den Überblick behalten - auf diesem Spielfeld fühlen Sie sich zu Hause! Als Teamassistent (m/w/d) unterstützen Sie planerisch, vorbereitend und durchführend die Qualitätssicherungsmaßnahmen;...

Planung der Bereitstellung von Chargendokumentationen in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen; Bereitstellung der Blanko-Chargendokumentation und Labels für Herstellung, Qualitätskontrolle und Logistik; kontrollierte Aushändigung;...

28.05.2020 / ALTANA AG / Düsseldorf, Wesel
Entlasten Sie das Team der Unternehmenskommunikation, indem Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und kommunikationsspezifische Aufgaben wie den internen Versand des täglichen Pressespiegels und die Pflege der Presseverteiler übernehmen;...

28.05.2020 / HMS Industrial Networks GmbH / Karlsruhe
Freundlich und zuvorkommend empfängst und bewirtest Du unsere Gäste im Büro; Du verteilst zentral eingehende Emails an die zuständigen Stellen und kümmerst Dich darum, dass ein- und ausgehende Post/Pakete ihre Empfänger erreichen;...

28.05.2020 / Hotel am Delft / Emden in Niedersachsen
Unterstützung der Direktion bei der Planung, Organisation sowie Gewährleistung des gesamten Betriebsablaufes; Erstellen von Kennzahlen und Analysen; Unterstützung bei der Koordination und Kontrolle der Arbeitsabläufe in den jeweiligen Abteilungen;...

28.05.2020 / P&P Gruppe GmbH / Fürth
Koordination der Termine und Aufgaben in Outlook; Erstellung und Ausarbeitung von Protokollen; Anfertigen von qualifiziertem Schriftverkehr und Führen von Telefonaten; Koordination und Organisation von Meetings; Terminvereinbarung und -steuerung;...

Erstbearbeitung von Grüne-Karte-Schäden, insbesondere Anfragen von deutschen Anspruchstellern, deutschen Schadenregulierern sowie ausländischen Grüne-Karte-Büros, Ermittlungen im In- und Ausland;...

In diesem spannenden Aufgabengebiet verantwortest Du die zielgruppengerechte (B2B und B2C) Erstellung, Aufbereitung und Darstellung aller Informationen rund um die Themen Schwangerschaft, Geburt, Stillen, Milchpumpen sowie Stillprodukte;...

28.05.2020 / Goldbeck GmbH / Planegg
Sie fungieren als kompetente Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Kunden, Partnern sowie internen Fachbereichen; des Weiteren stellt die Betreuung standortspezifischer Themen eine zentrale Aufgabe dar;...

28.05.2020 / Rüdrich Immobilien / Berlin-Pankow
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails);...

28.05.2020 / reinisch GmbH / Karlsruhe
Erstellung der Ausgangsrechnungen und Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung;Erfassen der Kundenaufträge, Angebote und Projekte in SAP sowie Sicherstellung der Datenqualität;Überwachung der Abrechnungsfristen;...

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort. Sie übernehmen entsprechend Verantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen. Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen. Handwerksbetriebe;...

28.05.2020 / Phorms Campus München / Bayern
Organisation des schulischen Tagesgeschäfts (Arbeitszeit Mo-Fr 7.45-16.15 Uhr); Kontrolle der Anwesenheit der Schüler (gn*); Koordination von Beurlaubungsanträgen; Pflege der Schulverwaltungsdaten; Betreuung des elektronischen Posteingangs;...

28.05.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

27.05.2020 / BWI GmbH / Bonn
Vorausschauende Terminkoordination inklusive etwaiger inhaltlicher Abstimmung mit den Sekretariaten der weiteren BWI Geschäftsführer oder anderen Stakeholdern; Koordination und Durchführung der Reiseplanung einschließlich der Reisekostenabrechnung;...

27.05.2020 / Hirsch Holding GmbH / Düsseldorf
Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen;...

27.05.2020 / Augustiner-Bräu Wagner KG / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Vertriebsleitung; Unterstützung der Vertriebsleitung und Gebietsleitern bei allen Aufgaben; Vertretung der Assistentin des Vertriebsgeschäftsführers;...

27.05.2020 / SAM Schmidt Aufzüge Medebach GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen die Kundendienstleiter indem Sie auf Basis von Informationen aus ihren Teams Reparaturangebote erstellen; zudem fassen Sie die Angebote strukturiert nach und unterstützen unsere Kunden bei der Abschlussentscheidung und agieren;...

27.05.2020 / Transdev Vertrieb GmbH / Leipzig
Inhaltliche und organisatorische Unterstützung in unserem Verwaltungsstandort in Leipzig; büroorganisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Beschaffung, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung und Bearbeitung der Post;...

27.05.2020 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Als Teamassistent (m/w/d) prüfen Sie zudem Ansprüche von leistungsberechtigten Personen auf Fahrtkostenzuschuss, Bekleidungsbeihilfen, Wohngeld, Kautionen, Möbelerstausstattungen für den eigenen Wohnbereich;...

Schreiben der Arztberichte nach Phonodiktat; Terminplanung und Koordination; Bearbeitung der telefonischen Patientenanmeldungen;...