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Jobs in Assistenz und Sekretariat: Mit Organisation durchstarten

Entdecken Sie im Bereich Assistenz und Sekretariat vielversprechende Jobs und treiben Sie Ihren beruflichen Erfolg voran. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung: Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und führen die weitere Korrespondenz. Steht ein Geschäftstermin an, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor. Zudem organisieren Sie Termine und Abläufe und entlasten so Sie Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie sich über Ihre abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten auf unserem regionalen Stellenmarkt von sicherdirdenjob.de! Im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie zum Beispiel in folgenden Sparten tätig:

  • Verwaltungsabteilung von Unternehmen
  • Behörden und Schulen
  • Verbände und Organisationen

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Assistenz und Sekretariat – Studium klar von Vorteil

Um im Bereich Assistenz und Sekretariat Karriere zu machen, sollten Sie verlässlich sein, strukturell arbeiten und gut organisieren können. Als Sekretär oder Bürofachkraft weisen die Meisten eine kaufmännische Ausbildung sowie Textverarbeitungskenntnisse vor. Einen einheitlichen Werdegang gibt es für diese Jobs jedoch nicht. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

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Abwesenheitsvertretung der weiteren Vorzimmerkräfte sowie gemeinsame Abdeckung der erforderlichen Servicezeiten durch zeitversetzte Dienste während der Arbeitswoche (Montag bis Freitag);...

Verwaltung von internen und externen Schulungen; internationale Korrespondenz mit Kunden, Vertretern und SÜSS-Niederlassungen; Angebots- und Rechnungserstellung; Reiseplanung und -buchung für die Trainerinnen und Trainer;...

14.04.2024 / Städte-Verlag E. v. Wagner & J. Mitterhuber GmbH / Stuttgart, Ludwigsburg, Waiblingen, Esslingen am Neckar, Schwäbisch Gmünd
Projektarbeit für unsere digitalen Infoterminals inklusive Kommunikation mit Stadtverwaltungen, Erstellen von Auswertungen und Aufbereiten von Unterlagen; Organisation von Tagungen und Schulungen, Buchen von Flügen und Hotels; Erstellen;...

14.04.2024 / EFFICIENT Solutions GmbH / Essen
Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihren Tag flexibel - wir haben eine Kernarbeitszeit von 9.00 bis 15.00 Uhr Auch die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich;...

14.04.2024 / SPITZKE SE / Großbeeren
Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Ablage;...

14.04.2024 / Maximilian Kehl GmbH / Breisach am Rhein, Freiburg im Breisgau
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung;...

14.04.2024 / VG Nicolaus GmbH / Kempten (Allgäu)
Empfang von Besuchern und Anlieferungen; Sicherheitsunterweisung von Besuchern; Paketversand und Postbearbeitung; Telefonzentrale; Verwaltung des Firmenfahrzeugpools; Warenbuchungen; Unterstützung bei Inventuren;...

14.04.2024 / GVG Immobilien Service GmbH / München
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; Archivierung und Pflege der analogen?/?digitalen Bauakte;...

14.04.2024 / Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreuung Oberhavel mbH / Zehdenick, Fürstenberg/Havel, Gransee, Oranienburg, Hohen Neuendorf
Aufnahme zugewiesener Heimbewohner und Aushändigen von Erstinformationen / Unterlagen des Landkreises; Zimmer- und Bewohner-Registratur; Ausgeben der Post; Koordinierung der Zusammenarbeit Dritter;...

14.04.2024 / ibidi GmbH / Gräfelfing, München
Bestellung von Serienartikeln (Kanban-Karten); Aktualisierung von Lieferterminen; Abgleich von Auftragsbestätigungen und Bestellungen;...

Unterstützung der Institutsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings, großen Veranstaltungen, Seminaren etc.; Erstellung von PowerPoint Präsentationen; Koordinieren und Steuern der Termine;...

14.04.2024 / Luye Pharma AG / Miesbach
Überprüfung der gefertigten Produktqualität; Durchführung von Inprozesskontrollen; lückenloses und genaues Dokumentieren einzelner Prozessschritte und Erfassung von Prozessdaten; Mitarbeit / Unterstützung bei GMP-Reinigung;...

14.04.2024 / HORIBA Jobin Yvon GmbH / Oberursel (Taunus)
Erfassen von Kontaktdaten in die Kundendatenbank sowie die Datenpflege in diesem CRM-Tool; Ansprechpartner/in für unsere Kunden bezüglich Angebote, Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen, etc.; Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung;...

14.04.2024 / Publix gGmbH / Berlin
Führung des digitalen Gästebuches; Kontrolle der Zugangsberechtigungen; Entgegennahme von Post sowie Nutzerbenachrichtigung via Publix App; Einbindung in die Betriebsabläufe des Hauses in Punkto Sicherheit; Monitoring sicherheitstechnischer Anlagen;...

Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und - nachverfolgung; Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - dermatologische Station;...

14.04.2024 / Enza Zaden Deutschland GmbH & Co. KG / Dannstadt-Schauernheim
Mitverantwortung für die Entwicklung eines leistungsstarken Teams durch Führung, Motivation und Coaching; Erstellung, Überwachung und Kommunikation der wöchentlichen Planung; Überwachung des Fortschritts der Arbeitsprozesse;...

Mit Ihren ausgeprägten Sortimentskenntnissen der Verwender im Großverbraucher-Markt, unterstützen Sie das zentrale Key Account Management bei der Bearbeitung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen;...

14.04.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; Administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...

14.04.2024 / SCT® Schiele GmbH / Ettlingen
Selbständige Prüfung eingehenden Kundenanfragen; ggf. qualifizierte und strukturierte Zusammenfassung und interne Weitergabe an die Entwicklungsabteilung; Aufnahme, Reproduktion und Dokumentation gemeldeter Fehler;...

13.04.2024 / Samtgemeinde Schwarmstedt / Schwarmstedt
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Sozialpädagogische Assistent/en/innen ...

12.04.2024 / Tief-, Kabel- und Leitungsbau / Scheibenberg
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Tiefbauhelfer ...

12.04.2024 / Wochenbl.-Verlag / Tobadill
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser ...

12.04.2024 / Gemeinde Kirchlinteln / Kirchen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Pädagogische Fach- und Assistenzkräfte! ...