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Jobs in Assistenz und Sekretariat: Mit Organisation durchstarten

Entdecken Sie im Bereich Assistenz und Sekretariat vielversprechende Jobs und treiben Sie Ihren beruflichen Erfolg voran. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung: Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und führen die weitere Korrespondenz. Steht ein Geschäftstermin an, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor. Zudem organisieren Sie Termine und Abläufe und entlasten so Sie Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie sich über Ihre abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten auf unserem regionalen Stellenmarkt von sicherdirdenjob.de! Im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie zum Beispiel in folgenden Sparten tätig:

  • Verwaltungsabteilung von Unternehmen
  • Behörden und Schulen
  • Verbände und Organisationen

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Assistenz und Sekretariat – Studium klar von Vorteil

Um im Bereich Assistenz und Sekretariat Karriere zu machen, sollten Sie verlässlich sein, strukturell arbeiten und gut organisieren können. Als Sekretär oder Bürofachkraft weisen die Meisten eine kaufmännische Ausbildung sowie Textverarbeitungskenntnisse vor. Einen einheitlichen Werdegang gibt es für diese Jobs jedoch nicht. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

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23.07.2019 / IG Metall / Hamburg
Erledigung der Korrespondenz, Beantwortung von Anfragen, Schreiben von Einladungen etc; allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation und Erledigung aller Büroarbeiten, wie Schriftverkehr, Post, Versand, Wiedervorlage und Ablage, Telefon;...

23.07.2019 / Münchner Hybrid Systemtechnik GmbH / München
Prüfung und Vorkontierung der Eingangsrechnungen (Routine im Kontieren mit SKR04 erwünscht); Durchführung der Zahlläufe; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Mahnwesen; Verwaltung und Abschluss der Kasse;...

23.07.2019 / Hufeland Klinikum GmbH / Mühlhausen/Thüringen
Verantwortung für die selbstständige Erledigung der Aufgaben im Sekretariat; Organisation verschiedener verwaltungstechnischer Aufgaben; routiniertes Schreiben nach Diktat; Terminplanung; Koordination und Vorbereitung von Sitzungen;...

23.07.2019 / Homann Feinkost GmbH / Dissen am Teutoburger Wald
Sie sind für die Organisation aller Sekretariatsaufgaben zuständig; die Erledigung der vertraulichen und allgemeinen Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben; Terminabstimmung und -überwachung;...

23.07.2019 / KierdorfInkasso GmbH & Co. KG / Reichshof
Sie können kurz vor Ende Ihrer Ausbildung stehen oder auch schon jahrzehntelang Berufserfahrung gesammelt haben; beherrschen sicher die deutsche Rechtschreibung und besitzen sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten;...

23.07.2019 / Primus Service GmbH / Köln
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Rechnungsprüfung; Kfz-Verwaltung; Kassenabrechnungen; Management der Telefonzentrale (kompetente Auskunftserteilung und Vermittlung der richtigen Ansprechpartner); diverse Verwaltungsarbeiten;...

Sie sind DIE „Visitenkarte unseres Unternehmens“ und empfangen, informieren und betreuen;...

23.07.2019 / Gehling Werkstätten GmbH / Lüdinghausen
Erfassen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Anzahlungs-, Teil- und Endrechnungen; Überwachen des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen; Beschaffung von Büromaterial und anderen Verbrauchsgütern; allgemeine Korrespondenz; Erfassung von Eingangsrechungen;...

Organisation ein- und ausgehender Post sowie der Sekretariatsablage; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Versand der Tagesordnung, Catering und Raumplanung sowie Teilnehmermanagement und Protokollanfertigung;...

23.07.2019 / McFIT Neu-Ulm GmbH & Co. KG / Neu-Ulm
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

23.07.2019 / The Boston Consulting Group GmbH / München
Du wirkst bei der Organisation unterschiedlicher zielgruppenspezifischer Recruiting-Veranstaltungen und Personalmarketingaktivitäten in Deutschland und Österreich mit; dazu zählt auch die Organisation von Interviewtagen für die Rekrutierung;...

23.07.2019 / Markt Isen / Isen
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Posteingang und Postausgang, Telefonzentrale; Herrichten der Besprechungsräume und des Sitzungssaals; Vor- und Nachbereitung der Marktgemeinderatssitzungen;...

23.07.2019 / GESOBAU AG / Berlin
Unterstützung der Kundencenterleitung bei der Informations- und Kontrollfunktion sowie Überwachung der Einhaltung von Fristen und Besprechungsterminen; Organisation und Nachbereitung von dienstlichen Besprechungen und Veranstaltungen;...

23.07.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Garching bei München
Projektanlage, -bearbeitung und -Abrechnung; administrative Unterstützung der Kundenbetreuer, PSI-Sachbearbeiter sowie des Technical Support Local; Durchführung allgemeiner Büroarbeiten; Postbearbeitung sowie Erstellung von Urkunden und Zertifikaten;...

23.07.2019 / GESOBAU AG / Berlin
Erstellung von Vertragsdokumenten inkl. Anlagen und Abstimmung mit entsprechenden Zuständigkeiten (Einstellung, Teilzeit, Elternzeit, Versetzung, Zeugnisse, Probezeiten etc.); Vorbereitung von Stellenausschreibungen inklusive Anlegen im System;...

23.07.2019 / Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG / Münster
Bedienung und Betreuung der Telefonanlage; Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails; Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen; Organisation und Koordination der Besprechungsraumbelegung;...

Sie gehören zum Herzstück des Services im Autohaus und sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Besucher, unterstützen den Serviceberater; Koordination der organisatorischen Abläufe;...

23.07.2019 / Medienbotschaft Verlag & Events GmbH / Tägerwilen (Schweiz)
Verantwortung für die Koordination und Umsetzung unserer Messen und Events sowie aller damit einhergehenden projektbegleitenden Marketing- und PR-Maßnahmen; Konzeption von Kundenveranstaltungen;...

23.07.2019 / VOA e.V. und GSK e.V. / München Mitte
Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle sämtlicher Vorgänge unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung der gesamten Marketingstrategie unserer Verbände nach innen und außen;...

23.07.2019 / Schwäbischer Turnerbund e.V. / Stuttgart
Geschäftsführung der Präsidialkommission BTB/STB, der Sportausschüsse und des Bereichsvorstands Olympischer Spitzensport; Projektleitung des Ländermehrkampfes „4 Motoren für Europa“;...

23.07.2019 / reinisch GmbH / Karlsruhe
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Projektcontrolling für Dienstleitungsprojekte, dabei berichten sie direkt an die Geschäftsleitung. Sie arbeiten bereichsübergreifend mit sämtlichen Bereichen/Standorten zusammen und begleiten ausgewählte Projekte;...

23.07.2019 / Care-Connect GmbH & Co. KG / Hamburg
Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...

23.07.2019 / Treubau Verwaltung GmbH / Ulm, Senden
Terminkoordinierung; Korrespondenz mit Eigentümern; Vor- und Nachbereitung von, sowie Einlass und Protokollführung bei Eigentümerversammlungen;...

23.07.2019 / FILMAKADEMIE BADEN WÜRTTEMBERG GMBH / Ludwigsburg
Planung, Terminierung und Koordination von (Lehr-) Veranstaltungen und Exkursionen; Organisation und Koordination des Etats der Lehre; Vertragsanforderungen und Rechnungsworkflow; Controlling-Prozessen; Leistungsnachweisen und Statistiken;...

Instandhaltungsmanagement (Angebotseinholung, Beauftragung, Rechnungsbearbeitung); Überwachung von Fremdfirmen bei Reparaturarbeiten / Sanierungsmaßnahmen; Vertragsmanagement; Forderungsmanagement; Bearbeitung von Versicherungsfällen;...