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Jobs in Assistenz und Sekretariat: Mit Organisation durchstarten

Entdecken Sie im Bereich Assistenz und Sekretariat vielversprechende Jobs und treiben Sie Ihren beruflichen Erfolg voran. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung: Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und führen die weitere Korrespondenz. Steht ein Geschäftstermin an, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor. Zudem organisieren Sie Termine und Abläufe und entlasten so Sie Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie sich über Ihre abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten auf unserem regionalen Stellenmarkt von sicherdirdenjob.de! Im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie zum Beispiel in folgenden Sparten tätig:

  • Verwaltungsabteilung von Unternehmen
  • Behörden und Schulen
  • Verbände und Organisationen

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Assistenz und Sekretariat – Studium klar von Vorteil

Um im Bereich Assistenz und Sekretariat Karriere zu machen, sollten Sie verlässlich sein, strukturell arbeiten und gut organisieren können. Als Sekretär oder Bürofachkraft weisen die Meisten eine kaufmännische Ausbildung sowie Textverarbeitungskenntnisse vor. Einen einheitlichen Werdegang gibt es für diese Jobs jedoch nicht. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

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21.01.2019 / SLV GmbH / Übach-Palenberg
Selbstständige sowie teambasierte Planung, Konzeptionierung und Umsetzung neuer Inhalte und Funktionalitäten für die digitalen Kanäle (Shops, Websites, Apps, …); Durchführung digitaler Kampagnen, Kundenbindungsmaßnahmen und Performance-Marketing;...

Verantwortlich für die Online-Werbung (SEM/SEO, Online-Display, Filial-TV, E-Mail-Marketing); Betreuung und Abwicklung Gemeinschaftliche Sparkassenkommunikation; Durchführung individueller Projektarbeit; Betreuung und Abwicklung „Angebot des Monats“;...

21.01.2019 / SLV GmbH / Übach-Palenberg
Selbstständige sowie teambasierte Planung, Konzeptionierung und Umsetzung neuer Funktionalitäten des Product Information Management Systems (PIM); Anforderungsmanagement sowie Steuerung und Überwachung der PIM Ausgabe- und Eingabekanäle;...

Anlage und Nachverfolgung von Kundenanfragen; Versand und Nachverfolgung von Angeboten; Anlage und Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege und Aufbereitung von Vertriebsdaten im ERP-System ProAlpha; Kickoff-Organisation;...

21.01.2019 / Viada GmbH & Co. KG / Dortmund
Bei Dir laufen alle organisatorischen Fäden zusammen und Du hast als wertvolle Schnittstelle stets den Überblick;...

Erledigung des Schriftverkehrs; selbstständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung von allgemeinen Büroarbeiten; Sitzungsbetreuung;...

Enge Zusammenarbeit mit unseren Produktmanagern im Tagesgeschäft sowie deren aktive Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung bei der Steuerung der externen Produktpartner & Dienstleister; Mitarbeit in Projekten;...

21.01.2019 / Wilhelm Knepper GmbH & Co. KG / Lippstadt
Schon während Ihres Bauingenieur-Studiums oder Ihrer technischen Ausbildung in den Bereichen Zeichnung, Vermessungs- oder Bautechnik waren Sie insgeheim so gut vorbereitet, dass sie den Unterricht eigentlich gar nicht gebraucht hätten;...

21.01.2019 / MediaMarktSaturn Deutschland / deutschlandweit
Sie sind für die betriebswirtschaftliche Beratung der Media Märkte und Saturn Häuser zuständig; analysieren deren aktuelle Geschäftsentwicklung und formulieren Handlungsempfehlungen an die Chief Sales Officer (CSO) und die Marktgeschäftsführer;...

21.01.2019 / SWR Media Services GmbH / Stuttgart
Rechtedokumentation für Archivproduktionen des SWR; Recherche, Zusammenstellung und (Datenbank-)Ablage von digitalisierten Rechteunterlagen; Analyse und Bewertung von rechtlichen Dokumenten (Verträge, Honorarzettel etc.);...

20.01.2019 / Euratech GmbH / Garching-Hochbrück
Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten für IT Equipment; Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Überwachung von Online-Angeboten (insbesondere Ebay); Produktpflege in unserem Onlineshop und unserem SAP-System;...

20.01.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung des internationalen Controlling-Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Ausbau der Außenbeziehungen zu Banken, Gutachtern; Unterstützung bei internationalen Rechtsfragen;...

20.01.2019 / Paritätischer Wohlfahrtsverband / München
Organisation und Durchführung des Tagungsbetriebes inklusive Abrechnung und Kassenführung; Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bestellung und Ausgabe des Büromaterials;...

20.01.2019 / GK Software SE / Schöneck/Vogtland
Assistenz bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination unseres Active Balance Programms (mehr erfahren); Empfang und individuelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden;...

Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Kontrolle interner und allgemeiner Abläufe / Aufgaben im Büro und bei den Mitarbeitern, Assistenz / Zuarbeit der beiden Büroinhaber;...

20.01.2019 / STAHLGRUBER GmbH / Poing
Steuerberechnung für Kapitalgesellschaften; Abstimmung der Steuerzahlungen mit der Buchhaltung und Entwicklung von Rückstellungen; Prüfung von Steuerbescheiden sowie Überwachung der Steuerzahlungen;...

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung der Korrespondenz (zum Teil nach Vorlage und Diktat) mit in- und ausländischen Mandanten, Gerichten und Ämtern. Sie übernehmen die Aktenverwaltung, Terminkoordination sowie die Vorbereitung von Präsentationen;...

20.01.2019 / ZGS Bildungs-GmbH / Gelsenkirchen
Koordinierung der eingehenden Anrufe; genereller Postservice / Postbearbeitung; unterstützende Tätigkeiten weiterer Bereiche; Management und Verwaltung des Fuhrparks;...

20.01.2019 / Gasversorgung Main-Kinzig GmbH / Gelnhausen
Umfassende und spannende Themen rund um die Assistenz: Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern; administrative Tätigkeiten wie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

20.01.2019 / bpa Servicegesellschaft mbH / Düsseldorf
Büroorganisation und Verwaltung der Kundendatenbanken; Kommunikation mit Kunden und Mitarbeiter/innen anderer Unternehmensbereiche; Verantwortung für Korrespondenz mit Ministerien, Behörden und Vertragspartnern;...

Vermarktung des Arztinformationssystems CGM MEDISTAR und Lösungen rund um die EDV in einer Arztpraxis; Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden; Erstellung von Bedarfsanalysen;...

20.01.2019 / Gotthardt Informationssysteme GmbH / Nürnberg
Vermarktung des Arztinformationssystems CGM MEDISTAR und Lösungen rund um die EDV in einer Arztpraxis; Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden; Erstellung von Bedarfsanalysen;...

20.01.2019 / Max Bögl Bauservice GmbH & Co. KG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postverteilung, Ablage, Datenbankpflege etc.); Durchführung der Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen nach Stichworten oder Diktat; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen;...