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Jobs in Assistenz und Sekretariat: Mit Organisation durchstarten

Entdecken Sie im Bereich Assistenz und Sekretariat vielversprechende Jobs und treiben Sie Ihren beruflichen Erfolg voran. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung: Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und führen die weitere Korrespondenz. Steht ein Geschäftstermin an, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor. Zudem organisieren Sie Termine und Abläufe und entlasten so Sie Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie sich über Ihre abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten auf unserem regionalen Stellenmarkt von sicherdirdenjob.de! Im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie zum Beispiel in folgenden Sparten tätig:

  • Verwaltungsabteilung von Unternehmen
  • Behörden und Schulen
  • Verbände und Organisationen

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Assistenz und Sekretariat – Studium klar von Vorteil

Um im Bereich Assistenz und Sekretariat Karriere zu machen, sollten Sie verlässlich sein, strukturell arbeiten und gut organisieren können. Als Sekretär oder Bürofachkraft weisen die Meisten eine kaufmännische Ausbildung sowie Textverarbeitungskenntnisse vor. Einen einheitlichen Werdegang gibt es für diese Jobs jedoch nicht. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

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24.05.2018 / Germania Technik Brandenburg GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene; Reisemanagement (Reiseplanung;...

24.05.2018 / Rabl und Hahn GmbH / Aschheim
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektteamleitung bei Kundenprojekten im Projektmanagement durch die selbständige Bearbeitung von Projektaufgaben, Vor-/ und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Events, Veranstaltungen;...

24.05.2018 / Interpneu Handelsgesellschaft mbH / Karlsruhe
Sie beschaffen, koordinieren und organisieren unsere Merchandising-/Werbeartikel; unterstützen das Team bei der Erstellung und Verteilung von Printmedien; erfassen Kosten und erstellen Auswertungen; organisieren Messen und Veranstaltungen;...

24.05.2018 / A&A Arbeitsschutz GmbH / Dresden, Leipzig, Berlin, Hamburg, Bremen
Sie entwickeln Datenschutzkonzepte und implementieren diese in den bestehenden Unternehmensstrukturen;...

24.05.2018 / AbbVie Deutschland GmbH & Co. KG / Wiesbaden
Umfassende Unterstützung der medizinischen Abteilung, insbesondere Organisation von Geschäftsreisen und Terminplanung; Unterstützung des Außendienstes; eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben;...

24.05.2018 / JK Fußbodenheizung GmbH / Essen
Allgemeine administrative Tätigkeiten; Stammdatenpflege und -Erfassung; Bearbeitung von Anfragen;...

24.05.2018 / Phorms Education SE / Heidelberg
Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrer; Telefonbetreuung und Empfang; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter; Organisation und Buchung von Klassenfahrten;...

Unterstützung des Marketingteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Umsetzung von Direktmarketingaktivitäten (online/offline); Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen; Ansprechpartner der IT-bezogenen Aufgaben;...

24.05.2018 / A.+N. Weiß & Weiß GmbH / Kirchheim bei München
Als Sachbearbeiter/in sorgen Sie für einen professionellen Empfang und pflegen den ersten Kontakt zu unseren Kunden. Sie begrüßen und bewirten die Gäste unseres Hauses und nehmen Anrufe unserer Kunden und Lieferanten entgegen;...

24.05.2018 / PreSens Precision Sensing GmbH / Regensburg
Technische Betreuung unserer Kunden aus Europa und USA (telefonisch und schriftlich); Angebotsbearbeitung und -verfolgung sowie Pflege im CRM-System; kleinere Assistenzaufgaben im Bereich Produktentwicklung;...

24.05.2018 / Intown Property Management GmbH / Frankfurt am Main
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mietern, Gästen und Kunden; Betreuung des Telefons in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen; Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien;...

23.05.2018 / LIGA Bank eG / Würzburg
Unterstützung des Filialdirektors im Geschäftsbetrieb; Bearbeitung der Korrespondenz und Übernahme von Terminvereinbarungen für den Filialleiter; Kontaktpflege mit internen Organisationseinheiten, anderen Filialen, Kunden und Mitarbeitern/-innen;...

Die Mitgestaltung einer neuen und wertschätzenden Teamkultur; professionelle Personalführung; Mitarbeit und Vorbildfunktion in der Kundenbetreuung, an der Kasse, der Theke und in der Warenwirtschaft;...

23.05.2018 / ditech OHG / Viernheim
Allgemeine Sekretariats- und administrative Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation: Abwicklung des Telefonverkehrs, Terminplanung und Überwachung; vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung;...

23.05.2018 / Dorst Technologies GmbH & Co. KG / Kochel am See
Wir sind ein international tätiger Maschinen- und Anlagenbauer. Unsere Produkte gehen in alle Teile der Welt. Unser Name steht für fachliche Kompetenz, hohe Qualität, für Innovation und Technologieführerschaft;...

Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen der Projektarbeit inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, etc.; Organisation effektiver Kommunikationswege;...

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...

23.05.2018 / GSA Gesellschaft zur Sanierung von Altlasten mbH / Berlin
Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Schnittstellen-Funktion zwischen Unternehmen und Öffentlichkeit; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden (Angebote, Rechnungen;...

23.05.2018 / BONITA GmbH / Bonn
Du gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf; durch optimale Umsetzung der Warenpräsentation weckst Du Interesse und machst Lust auf mehr;...

23.05.2018 / startkLahr / Lahr (Schwarzwald)
Mietvertragswesen (Anbahnung neuer Mietverträge, Betreuung von Interessenten sowie vorhandenen Mieter/Pächter, Angebotserstellung); Nebenkostenabrechnungen; Vorbereitung Jahresabrechnungen Mieten mit Eigentümern;...

23.05.2018 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Der Aufgabenbereich beinhaltet überwiegend die administrative stationäre und ambulante Patientenaufnahme inkl. diverser Empfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung, Informationen für Patienten und Besucher, Postein- und -ausgang;...

23.05.2018 / City 1 Group / Frankfurt am Main
Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten sowie Kundenempfang, erste/r Ansprechpartner/in für Kunden, Partner und Kollegen; Führung und Verwaltung von Controllinglisten;...

23.05.2018 / MINIHAUS MÜNCHEN / München
Unterstützung des Geschäftsführers im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft; Leitung und Koordination von Projekten zur Unternehmensentwicklung; Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner;...

Professionelle Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Telefonate und Anfragen in deutscher und englischer Sprache; Besucherempfang und -betreuung; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Ressourcenverwaltung;...

23.05.2018 / Solibro Hi-Tech GmbH / Bitterfeld
Unterstützung eines definierten Mitarbeiterbereiches durch Übernahme von Organisations- und Büroarbeiten; Organisation und Buchung von Reisen sowie Reisekostenabrechnung; Terminkoordination, Erstellung des Urlaubsplanes;...