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Jobs in Assistenz und Sekretariat: Mit Organisation durchstarten

Entdecken Sie im Bereich Assistenz und Sekretariat vielversprechende Jobs und treiben Sie Ihren beruflichen Erfolg voran. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung: Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und führen die weitere Korrespondenz. Steht ein Geschäftstermin an, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor. Zudem organisieren Sie Termine und Abläufe und entlasten so Sie Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie sich über Ihre abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten auf unserem regionalen Stellenmarkt von sicherdirdenjob.de! Im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie zum Beispiel in folgenden Sparten tätig:

  • Verwaltungsabteilung von Unternehmen
  • Behörden und Schulen
  • Verbände und Organisationen

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Assistenz und Sekretariat – Studium klar von Vorteil

Um im Bereich Assistenz und Sekretariat Karriere zu machen, sollten Sie verlässlich sein, strukturell arbeiten und gut organisieren können. Als Sekretär oder Bürofachkraft weisen die Meisten eine kaufmännische Ausbildung sowie Textverarbeitungskenntnisse vor. Einen einheitlichen Werdegang gibt es für diese Jobs jedoch nicht. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

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15.06.2024 / Wasserversorgung / Syke
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Hauptsachbearbeiter ...

Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer: Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung; manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post;...

20.06.2024 / MAC Mode GmbH & Co. KGaA / Wald
Unterstützung/Support des Design-Teams; Erstellung von Skizzen und Style-Sheets; Entwickeln von kreativen Lösungen für individuelle Produkte; Mitarbeit bei der kreativen Kollektionserstellung Trendresearch; Datenerfassung, Systempflege im PLM-System;...

20.06.2024 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zum Vorstand und zu nationalen und internationalen Leben-Gesellschaften; eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Aufgaben und Prozesse; Erarbeiten von Präsentationen und Vorträgen;...

20.06.2024 / Blindeninstitut Würzburg / Würzburg
Assistenztätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Vorstand der Blindeninstitutsstiftung; Abwicklung der Korrespondenz und Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen, Erstellung von PowerPoint-Vorlagen;...

20.06.2024 / Landkreis Stade / Stade
Eingangsbearbeitung von Bauanträgen, insbesondere Daten in Fachsoftware aufnehmen, Art des Genehmigungsverfahrens nach der Nds. Bauordnung festlegen, Antrag auf Vollständigkeit prüfen und ggf. Unterlagen nachfordern sowie Kostenfestsetzung fertigen;...

Mitwirkung bei der Immobilienbetreuung, z.B. Unterstützung bei der Bearbeitung von Neu-, Um- und Renovierungsbaumaßnahmen; Betreuung von Versicherungsverträgen und Mitwirkung bei der Schadensbetreuung; Mitarbeit bei der Hausverwaltung;...

Als Executive Assistent sitzt du an der Schnittstelle von Unternehmensfunktionen wie interne Services, IT, HR und Marketing; du unterstützt die Geschäftsführerin bei der Unternehmensführung, etwa wenn es um Innovation, Entwicklung und Konzeption;...

20.06.2024 / Strandklinik St. Peter Ording / Sankt Peter-Ording
Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für unsere Patienten; Sie empfangen und verabschieden unsere Patienten; Sie betreuen unsere zentrale Kasse an der Rezeption und übernehmen die Abrechnung aller beim Patienten anfallenden Gebühren;...

20.06.2024 / Reader's Digest Deutschland / Stuttgart
Postannahme und Sortierung, Kuvertieren von Geschäftsbriefen, Wartung & Service der Kaffeeautomaten, Einkauf Baumarkt, Großhandel usw.; Ausgangspost versenden, Einscannen von Kundenpost, Schlüsselverwaltung, Facilitymanagement;...

20.06.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Allgemeiner Schriftverkehr sowie Unterstützung bei (öffentlichen) Ausschreibungen; Support bei der Rechnungsprüfung; Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner; Terminkoordination; Unterstützung in der Baustellenkoordination;...

20.06.2024 / Adient Aerospace Seating GmbH / Kaiserslautern
Als Office Assistant (m/w/d) bist du das Gesicht des Standortes - dein Arbeitsplatz befindet sich am Empfang und für unseren Besuch, ob Kunde, Lieferant oder internationale Teamkollegen, bist du die erste Kontaktperson;...

20.06.2024 / media-service consulting & solutions GmbH / Hannover, Münster
Du bist für die Neukundenakquise zuständig; Du koordiniert die Terminvereinbarungen und Korrespondenz mit unseren Kunden und Interessenten; Du planst die telefonische Vereinbarung von Besuchsterminen für das Vertriebsteam;...

20.06.2024 / DBK Group GmbH / Bad Oldesloe
Kalkulations-und Angebotsvorbereitung; Planung und Koordination von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den angeschlossenen Abteilungen wie beispielsweise Einkauf & Marketing;...

Ein abgeschlossenes Studium im Fach Deutsch oder für das Lehramt Deutsch oder eine vergleichbare Qualifikation; Sie verfügen über berufliche Erfahrung. Wiedereinsteiger*innen sind willkommen. Die beantragten Stellen sind zeitflexibel und teilbar;...

20.06.2024 / Klinik Teutoburger Wald / Bad Rothenfelde
Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten, Gäste und Besucher; Organisation der An- und Abreisen von Patienten und Begleitpersonen; allgemeine telefonische Auskunft und entsprechende Weiterleitung;...

20.06.2024 / Greiner Bio-One GmbH / Frickenhausen
Eigenständige und proaktive Unterstützung des Head of Business Unit BioScience bei strategischen und operativen Fragestellungen; Planung und Vorantreiben zentraler Projekte sowie Ad-hoc-Sonderaufgaben;...

20.06.2024 / Merz Lifecare / Frankfurt am Main
Du agierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen; du unterstützt den Key Account Director und unsere Key Account Manager im daily Business und bist auch mit unseren Kunden im direkten Kontakt;...

20.06.2024 / DRK-Kreisverband Zollernalb e.V. / Balingen
Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen, operativen und strategischen Belangen, als rechte Hand des Vorstandes; Gremienarbeit, Organisation von Sitzungen;...

20.06.2024 / AGF Videoforschung GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen; Managen des Back-Office; Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation; Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang;...

20.06.2024 / ESCH. The Brand Consultants GmbH / Saarlouis
Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen; klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten;...

Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...