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Jobs in Assistenz und Sekretariat: Mit Organisation durchstarten

Entdecken Sie im Bereich Assistenz und Sekretariat vielversprechende Jobs und treiben Sie Ihren beruflichen Erfolg voran. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung: Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und führen die weitere Korrespondenz. Steht ein Geschäftstermin an, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor. Zudem organisieren Sie Termine und Abläufe und entlasten so Sie Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie sich über Ihre abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten auf unserem regionalen Stellenmarkt von sicherdirdenjob.de! Im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie zum Beispiel in folgenden Sparten tätig:

  • Verwaltungsabteilung von Unternehmen
  • Behörden und Schulen
  • Verbände und Organisationen

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Assistenz und Sekretariat – Studium klar von Vorteil

Um im Bereich Assistenz und Sekretariat Karriere zu machen, sollten Sie verlässlich sein, strukturell arbeiten und gut organisieren können. Als Sekretär oder Bürofachkraft weisen die Meisten eine kaufmännische Ausbildung sowie Textverarbeitungskenntnisse vor. Einen einheitlichen Werdegang gibt es für diese Jobs jedoch nicht. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

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20.11.2017 / RSI Wohnbau- und Immobilien GmbH / München
Telefonische und persönliche Kunden- und Interessentenbetreuung; zügige Anfragenbearbeitung und Einleitung der weiterführenden Vertriebsaktivitäten; ausführliche und vollständige Dokumentation in unserem CRM-System;...

20.11.2017 / Hornetsecurity GmbH / Berlin, Hannover
Du unterstützt unser Vertriebsteam und die Vertriebspartner von Hornetsecurity in Kundenprojekten;...

20.11.2017 / Artprojekt Wohnungsbau GmbH / Berlin
Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen sowie auf administrativer Ebene; Organisation und Dokumentation der Projekte; Vertragsmanagement, Prüfung von Rechnungen sowie Erstellen von Nachtragsvereinbarungen;...

20.11.2017 / Spinner GmbH / München
Umfassende und serviceorientierte Assistenz für die Leitung Finanzen im operativen Tagesgeschäft; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter des NaWik bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen; Protokollerstellung von Sitzungen und Meetings;...

20.11.2017 / THOST Projektmanagement GmbH / Essen, Köln
Unterstützen des Vertriebes z. B. mit dem Erstellen von Angeboten und Kompetenzprofilen; aktive telefonische Terminvereinbarung für den Vertrieb mit Neu-, Bestands- und Altkunden;...

20.11.2017 / ESD Empfangsdienstleistungen GmbH / Berlin
Entgegennahme u. Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen u. Paketanlieferungen;...

20.11.2017 / ESD Empfangsdienstleistungen GmbH / Frankfurt am Main, Berlin, Stuttgart, Hamburg, Düsseldorf
Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...

20.11.2017 / PATRIZIA Immobilien AG / Augsburg
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Terminkoordination; Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Englisch; Vorbereitung und Protokollierung von Workshops und Sitzungen auf Deutsch/Englisch;...

20.11.2017 / Autohaus Dünnes & Sohn GmbH / Regensburg
Mit Berufserfahrung, sowie Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke;...

Das Aufgabengebiet umfasst u. a. den Empfang der Studienteilnehmer, die Führung der Telefonzentrale der Abteilung, die Assistenz bei der Organisation von Studienvisiten, die Vorbereitung und Ablage von Studienunterlagen, etc;...

20.11.2017 / Pro Seniore / Freiburg im Breisgau
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

20.11.2017 / Hoesch & Partner GmbH / Frankfurt am Main
Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangsmanagements; Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen; Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten; Termin- und Travelmanagement;...

20.11.2017 / Hoesch & Partner GmbH / Frankfurt am Main
Eigenständige Bearbeitung sowie Ablage von elektronischer sowie schriftlicher Post; Abruf der elektronischen Post aus den entsprechenden Versicherungsportalen; Scannen sowie Zuordnung von Dokumenten in unserem Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramm;...

20.11.2017 / KIESEL Bauchemie GmbH & Co. KG / Esslingen am Neckar
Sie unterstützen als Fachassistenz die Vertriebsleiter, sind für die Erstellung von verschiedenen Angeboten, Preislisten, Statistiken, Verkaufsunterlagen und Präsentationen zuständig. Die Termin- und Kapazitätsüberwachung;...

20.11.2017 / Hornig-Immobilien / Bautzen
Telefonische und persönliche Kunden- und Interessentenbetreuung; vollständige Dokumentation in unserer Immobiliensoftware; Kundenempfang und erster Ansprechpartner; Vorbereitung von Vertragsunterlagen; Büroorganisation;...

20.11.2017 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnungim Printmedienbereich;...

20.11.2017 / BODA Real GmbH & Co KG / Berlin
Mietertelefon- und Schriftkorrespondenz in deutscher Sprache; Terminverfolgung von Anfragen und Aufträgen samt EDV; Planung und Organisation von Terminen; Bearbeitung des täglichen Posteingangs; Archivierung und Ablage von Dokumenten;...

19.11.2017 / Bbw Berufsbildungswerk / Bremen

19.11.2017 / Friedrich von Bodelschwingh-Klinik / Berlin
Selbständige Führung des Kliniksekretariats; Unterstützung und Vertretung des Ärztlichen Direktionssekretariates; vielfältige organisatorische und planerische Sekretariatsaufgaben, den gesamten stationären und teilstationären Klinikbereich betreffend;...

19.11.2017 / vitero GmbH / Stuttgart
Unterstützung und erster Ansprechpartner der Geschäftsleitung in allen strategischen, prozessualen, funktionalen und operativen Aufgaben; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Organisation von Terminen und Reisen;...

19.11.2017 / AVEX Automotive GmbH & Co. KG / Hamburg
Ihre Aufgabe ist der Fahrzeug-Verkauf an die Einkäufer der großen Gruppen und Autohäuser und der Aufbau neuer Vertriebsnetze in Deutschland;...

19.11.2017 / WISAG Produktionsservice GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen den Geschäftsführer der WISAG Produktionsservice in eigenverantwortlicher Weise; analysieren und bewerten Kennzahlen der Niederlassungen und Regionen; optimieren kaufmännische Prozesse; entwickelten Potenziale auf der Kostenseite;...

19.11.2017 / Sortimo International GmbH / Zusmarshausen
Unterstützung bei Projekten; Organisation von Veranstaltungen; Kundendatenpflege sowie Protokollführung in der Unternehmensdatenbank; Erstellung und Aufbereitung von Reportings sowie Präsentationen; Bestellanforderungen in der Unternehmenssoftware;...