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Jobs in Assistenz und Sekretariat: Mit Organisation durchstarten

Entdecken Sie im Bereich Assistenz und Sekretariat vielversprechende Jobs und treiben Sie Ihren beruflichen Erfolg voran. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung: Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und führen die weitere Korrespondenz. Steht ein Geschäftstermin an, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor. Zudem organisieren Sie Termine und Abläufe und entlasten so Sie Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie sich über Ihre abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten auf unserem regionalen Stellenmarkt von sicherdirdenjob.de! Im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie zum Beispiel in folgenden Sparten tätig:

  • Verwaltungsabteilung von Unternehmen
  • Behörden und Schulen
  • Verbände und Organisationen

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Assistenz und Sekretariat – Studium klar von Vorteil

Um im Bereich Assistenz und Sekretariat Karriere zu machen, sollten Sie verlässlich sein, strukturell arbeiten und gut organisieren können. Als Sekretär oder Bürofachkraft weisen die Meisten eine kaufmännische Ausbildung sowie Textverarbeitungskenntnisse vor. Einen einheitlichen Werdegang gibt es für diese Jobs jedoch nicht. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

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02.04.2020 / Dohm Pharmaceutical Engineering - DPhE / Frankfurt am Main
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Personalsachbearbeitung (Führung der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen); Reisebuchung und Reisekostenabrechnungen; Büroorganisation;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltung und Veröffentlichungen. Dazu gehört: Erstellung und Versand der Einladungen/Serienbriefe (Verteilermanagement) und Bearbeitung der Rückläufe sowie sonstige Korrespondenz;...

02.04.2020 / DRV Bayern-Süd / München
Unterstützung der Abteilungsleitung im Rahmen des täglichen Dienst- und Geschäftsbetriebs; Bearbeitung der Post (schriftlich/elektronisch); Terminkoordination und –Überwachung;...

02.04.2020 / URGO GmbH / München
Aktive Mitarbeit im Vertriebsinnendienst sowie selbstständige Umsetzung von Projekten; Unterstützung der Vertriebsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes; Organisation der Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen);...

02.04.2020 / Hagleitner Hygiene Deutschland GmbH / Frankfurt am Main, Weiterstadt
Administrative Unterstützung der Vertriebsleitung Deutschland; Administrative Unterstützung der Vertriebsleitung Deutschland; Organisation von Tagungen, Meetings und Schulungen; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen;...

02.04.2020 / Rabe Moden GmbH / Hilter am Teutoburger Wald
Planung und Koordination von Terminen; Terminbegleitung sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung; Erstellung von Maßnahmenplänen, Agenda & Präsentationen;...

02.04.2020 / Stadtwerke Köln GmbH / Köln
Erledigung/Abwicklung von Korrespondenz sowie sonstige Unterstützungsleistungen für alle Funktionseinheiten innerhalb der Abteilung Immobilienmanagement und Wohnungswirtschaft;...

02.04.2020 / URETEK Deutschland GmbH / Eppingen
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung des technischen Vertriebs bei der Angebotserstellung, der Dokumentation ausgeführter Bauvorhaben sowie der organisatorischen Planung für die Ausführung von Bauprojekten;...

02.04.2020 / IKOR AG / Hamburg
Auch wenn es turbulent wird, bleiben Sie strukturiert und behalten den Überblick. Sie erwarten – nicht nur - klassische Assistenzaufgaben in unserer Technologieberatung in den Bereichen Empfang und Marketing;...

02.04.2020 / Mückenhausen Busunternehmen GmbH / Gangkofen
Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner an der Telefonzentrale; Betreuung des Empfangsbereichs; Übernahme abwechslungsreicher Verwaltungstätigkeiten; Bearbeitung eigenverantwortlicher Aufgabengebiete;...

02.04.2020 / OTIS GmbH & Co. OHG / Stuttgart
Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage inkl. der Anlage und Pflege auftragsbezogener Akten;...

02.04.2020 / Freshfields Bruckhaus Deringer LLP / München
Tatkräftig unterstützen Sie unsere Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen;...

02.04.2020 / Emsland Frischgeflügel GmbH / Haren (Ems)
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Überwachung der fach- und termingerechten Durchführung aller regelmäßigen sowie außerordentlichen Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten; Monitoring und Reporting relevanter Kennzahlen;...

Sie unterstützen den Klinikdirektor in allen Bereichen; Vor- und Nachbereitung aller personalrelevanten Angelegenheiten; Betreuung und Überprüfung des klinikinternen Budgets und der Drittmittelprojekte; Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen;...

02.04.2020 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Baden-Baden
Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben; arbeiten 20 Stunden die Woche zu abgestimmt;...

02.04.2020 / ELTRO GmbH / Baesweiler
Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen; Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen;...

Als Projektassistenz bei Materna übernehmen Sie das Controlling der IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung (Rechnungsstellungen, Abgrenzungen, Fremddienstleister); erstellen Leistungsnachweise auf Basis der Stundenbuchungen;...

02.04.2020 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Heilbronn
Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

02.04.2020 / Dechra Veterinary Products / Aulendorf
In erster Linie arbeiten Sie vertrauensvoll mit der Vertriebsleitung zusammen und stimmen anfallende Aufgaben entsprechend ab;...

02.04.2020 / hedera bauwert GmbH / Berlin
Entgegennahme/Prüfung von Käuferbelangen in Bezug auf Änderungen und Sonderwünsche; Einholen, Prüfen und Auswerten von Angeboten ausführender Firmen und Zulieferbetrieben;...

02.04.2020 / Dentons Europe LLP / München
Communications: Support interne/externe Kommunikation, z. B. bei der Erstellung von Submissions für Legal Directories und Awards sowie Pressemitteilungen, Texten, Reden, Briefings, Mailings und Newslettern (Deutsch/Englisch);...

Bearbeiten / verifizieren der elektronischen Rechnungen im System (Überprüfung auf die rechtlichen Bestandteile einer Rechnung); verantwortlich für die Einhaltung der Richtlinien Scannen & Verifizieren; administrative und organisatorische Aufgaben;...

02.04.2020 / STARLAB INTERNATIONAL GmbH / Hamburg
In deiner 3-Jährigen Ausbildung wirst du Einblicke in unterschiedliche Bereiche wie Online-Marketing, Einkauf, Rechnungswesen, Logistik und Vertrieb erhalten;...