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Jobs in Assistenz und Sekretariat: Mit Organisation durchstarten

Entdecken Sie im Bereich Assistenz und Sekretariat vielversprechende Jobs und treiben Sie Ihren beruflichen Erfolg voran. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung: Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und führen die weitere Korrespondenz. Steht ein Geschäftstermin an, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor. Zudem organisieren Sie Termine und Abläufe und entlasten so Sie Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie sich über Ihre abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten auf unserem regionalen Stellenmarkt von sicherdirdenjob.de! Im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie zum Beispiel in folgenden Sparten tätig:

  • Verwaltungsabteilung von Unternehmen
  • Behörden und Schulen
  • Verbände und Organisationen

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Assistenz und Sekretariat – Studium klar von Vorteil

Um im Bereich Assistenz und Sekretariat Karriere zu machen, sollten Sie verlässlich sein, strukturell arbeiten und gut organisieren können. Als Sekretär oder Bürofachkraft weisen die Meisten eine kaufmännische Ausbildung sowie Textverarbeitungskenntnisse vor. Einen einheitlichen Werdegang gibt es für diese Jobs jedoch nicht. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

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24.03.2023 / wesavi Bäder Stadt Nienburg/Weser / Nienburg (Weser)
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Mitarbeiter *in für den Empfang, Kasse, Service (w/m/d) ...

24.03.2023 / ALB Bayern e. V. / Freising
Finanzbuchhaltung; Haushaltsmittelverwaltung; Organisation von Veranstaltungen;...

24.03.2023 / Alpenhof Murnau / Murnau am Staffelsee

Unterstützung der Betriebsleitung bei der administrativen und operativen Führung des Betriebes; bedarfsorientierte Personaldisposition; Überwachung der Verkehrssicherungspflichten und des Arbeitsschutzes; tägliche Kontrolle von Sauberkeit;...

24.03.2023 / PohlCon GmbH / Berlin
Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, z.B. Terminplanung, Dokumentation und Protokollerstellung; Unterstützung bei der Kommunikation mit Partnern, Projektträgern, Lieferanten sowie den angrenzenden Abteilungen, Produktionen;...

Unterstützung des Filialdirektors bei der Wahrnehmung operativer und strategischer Aufgaben; Vertragsmanagement, Erstellung von Agenturverträgen sowie Controlling individueller Vereinbarungen; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Agenturen;...

24.03.2023 / RIEDEL Communications GmbH & Co. KG / Wuppertal
Unterstützung des CEO Product Division, sowohl operativ als auch organisatorisch, von der ad-hoc Anfrage bis hin zur professionellen Projektarbeit; Organisation, Gestaltung und Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

24.03.2023 / Theo Steil GmbH / Trier
Unterstützung der Einkaufsleitung in sämtlichen administrativen Angelegenheiten; administrative Bearbeitung diverser Ausschreibungen; Angebotserstellung, Preisanfragen und allgemeine Korrespondenz; statistische Auswertungen;...

Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe und managen den Empfang, die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen;...

24.03.2023 / CG Elementum AG / Leipzig
Übernahme von Assistenz-, Sekretariats- und Projektaufgaben im Bereich Immobilien; allgemeine Büroorganisation, wie Telefonannahme, Postein- und Postausgang sowie Unterstützung beim Reisemanagement; zentrale Schnittstelle des Teams;...

24.03.2023 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Selbständige Erledigung und Überwachung von Verwaltungsaufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich (z.B. Vertragswesen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Fristenkontrolle, Investitionsangelegenheiten und Gerätewesen;...

24.03.2023 / Energie Südbayern GmbH / München
Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts der Regionalleiterin West und der Geschäftsführung der ESB Wärme; Annahme und Weiterleitung eingehender Kundenanrufe; Organisation von Schulungen und Seminaren vor Ort;...

24.03.2023 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Sie bereiten Prüfungen vor und führen diese durch; Sie beraten die Ämter, Stabsstellen und Fachbereiche; Sie nehmen im Auftrag der Amtsleitung eigenständig Assistenzaufgaben wahr;...

Sie treffen auf ein anspruchsvolles und äußerst vielseitiges Aufgabenspektrum und sind für die gesamte Organisation des Sekretariats mitverantwortlich; Sie unterstützen die Chefsekretärin in allen Belangen;...

Assistenz der Rechtsabteilung durch selbstständige Organisation des reibungslosen Ablaufs des Fachbereiches und Erledigung administrativer Aufgaben wie: Terminplanung und -überwachung; Planung und Organisation von Besprechungen;...

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Organisation von Terminen und Reisen; Besucherempfang;...

24.03.2023 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Sie unterstützen den Bereich Schließanlage mit folgenden Aufgaben: Erstellen die Schließberechtigungen; geben die Schließkarten aus; unterstützen in der Arbeit zur Erstellung von Konzepten bezüglich Schließberechtigungen, Zugangsberechtig;...

24.03.2023 / Railpool GmbH / Gräfelfing, München
Du verantwortest die Organisation und Steuerung des Office Managements; Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung; Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

24.03.2023 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Unterstützen der Amtsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich; Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. erforderlicher Präsentationen; proaktives Nachhalten von festgelegten Maßnahmen;...

24.03.2023 / VR Bank eG Heuberg-Winterlingen / Winterlingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...