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Jobs in Assistenz und Sekretariat: Mit Organisation durchstarten

Entdecken Sie im Bereich Assistenz und Sekretariat vielversprechende Jobs und treiben Sie Ihren beruflichen Erfolg voran. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung: Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und führen die weitere Korrespondenz. Steht ein Geschäftstermin an, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor. Zudem organisieren Sie Termine und Abläufe und entlasten so Sie Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie sich über Ihre abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten auf unserem regionalen Stellenmarkt von sicherdirdenjob.de! Im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie zum Beispiel in folgenden Sparten tätig:

  • Verwaltungsabteilung von Unternehmen
  • Behörden und Schulen
  • Verbände und Organisationen

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Assistenz und Sekretariat – Studium klar von Vorteil

Um im Bereich Assistenz und Sekretariat Karriere zu machen, sollten Sie verlässlich sein, strukturell arbeiten und gut organisieren können. Als Sekretär oder Bürofachkraft weisen die Meisten eine kaufmännische Ausbildung sowie Textverarbeitungskenntnisse vor. Einen einheitlichen Werdegang gibt es für diese Jobs jedoch nicht. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

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Assistenz des Gruppenleiters Prof. Dr. Andreas Geiger; fremdsprachige Korrespondenz mit Partnern in Industrie und Forschungseinrichtungen; Beratung und Betreuung von (internationalen) Mitarbeitern, Gästen und Besuchern;...

Abwicklung des operativen Bestellverfahrens inkl. Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsüberwachung; Schnittstelle zu den Kunden;...

23.09.2018 / Unity Semiconductor GmbH / Dresden
Support the project managers of all our product lines in leading the scrum teams (focused team of developers) as the Product Owner;...

Abwicklung des Tagesgeschäfts und Durchführung von Marketingprojekten; Erstellung und Durchführung von Briefings an Agenturen und Dienstleister sowie des inhouse Kreativ-Teams; Erstellung von Unterlagen für die Produkt- und Unternehmens¬kommunikation;...

23.09.2018 / Prospitalia GmbH / Ulm
Erste Anlaufstelle und Repräsentant unseres Unternehmens für Kunden, Kollegen und Besucher aus dem In- und Ausland; professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; kompetente Auskunftserteilung und Vermittlung;...

Sie übernehmen den Telefondienst in der Geschäftsstelle; dokumentieren, verteilen und bearbeiten die eingehende Post; unterstützen bei der kaufmännischen Abwicklung der Geschäftsvorgänge; pflegen die hausinterne Datenbank;...

23.09.2018 / WERO GmbH & Co. KG / Taunusstein-Neuhof
Administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin Personal; Unterstützung des kompletten Recruiting-Prozesses; Anlage und Pflege von Personaldaten und -akten sowie Urlaubskonten; Überwachung der für Arbeitsverhältnisse;...

23.09.2018 / Waveline-Mar.Com e.K. / München
Office-Management, Büroorganisation, Sicherung der Büroordnung und Bestellung aller Büromaterialien etc. Kaufmännischer Schriftverkehr, Korrespondenz; Unterstützung der Geschäftsleitung, Betreuung und Steuerung von Partnern und Dienstleistern;...

23.09.2018 / Sonac Elsholz GmbH / Beelitz Großraum Berlin
Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonieren, Ablage etc.); Ausstellen der Papiere für verladene LKW; Arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm JDE;...

23.09.2018 / Schick Gaswarnanlagen GmbH / Kirchham
Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung; Terminverwaltung und -koordination; Bearbeitung anfallender Post; Kontrolle von abrechenbaren Serviceleistungen; Erstellen und Weiterführen von Statistiken, Tabellen und Listenauswertungen;...

23.09.2018 / exocad GmbH / Darmstadt
Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Versand und Warenannahme;...

23.09.2018 / PRO-plast Kunststoff GmbH / Weiterstadt
Die Kommunikation zum Kunden (telefonisch/schriftlich) auch in Englisch und/oder (einer) weiteren Fremdsprache(n) gehört für Sie zum Alltag, ebenso der Umgang mit PC und Office-Anwendungen;...

23.09.2018 / AOE GmbH / Wiesbaden
Eigenverantwortliches Führen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen, Konferenztickets) für alle Mitarbeiter; Pflege von Datenbanken;...

23.09.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung bei der Objektbuchhaltung (Sachbearbeitung und Organisation); selbständige Verwaltung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz; Annahme und Beantwortung von Anfragen per Telefon in Vertretung der Teamleitung;...

23.09.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung des internationalen Controlling-Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Vorbereitung von Präsentationen für Investoren; Erstellung von Analysen zur Unterstützung des Controlling-Teams;...

23.09.2018 / Autohaus Pollert E.Z. GmbH / Porta Westfalica
Kundenempfang; Telefondienst; Termindisposition; Auftragsannahme; Rechnungserstellung; Tätigkeit im Kundendienst; Sachbearbeitung;...

23.09.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung der Post; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume;...

22.09.2018 / GASTROBACK GmbH / Hollenstedt

22.09.2018 / Dr. Lübke & Kelber GmbH / Stuttgart
Erstellung von Markt-/Standort- und Objektanalysen (u. a. in Kooperation mit dem Bereich Research); Anlegen von Objekten, Erstellung von Exposés und Angebotsversand; Erstellung von Präsentationen für Akquisitions-/Kundentermine;...

22.09.2018 / esco Metallbausysteme GmbH / Chemnitz
Aktive Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltung;...

22.09.2018 / Autohaus Rolf Horn GmbH / Wesseling
Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehört unter anderem die persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung. Außerdem kümmern Sie sich um die Organisation, Koordination und Vorbereitung der Kundentermine;...

22.09.2018 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Frankfurt am Main
In dieser Position nehmen Sie zahlreiche, teils wechselnde Aufgaben wahr;...

22.09.2018 / Technische Akademie Wuppertal e.V. / Bochum
Administrative und organisatorische Unterstützung der Durchführung berufsbegleitender Studiengänge in Kooperation mit Hochschulen; umfassende Begleitung der Durchführung der Veranstaltungen; Betreuung unserer Studenten und Dozenten;...

22.09.2018 / TÜV SÜD Gruppe / Heilbronn
Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Unterstützung des Teams im Projekt- und Objektgeschäft; Disposition der Sachverständigen; Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung; Bearbeitung von Kundenanfragen und Rechtseinsprüchen;...