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Jobs in Assistenz und Sekretariat: Mit Organisation durchstarten

Entdecken Sie im Bereich Assistenz und Sekretariat vielversprechende Jobs und treiben Sie Ihren beruflichen Erfolg voran. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung: Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und führen die weitere Korrespondenz. Steht ein Geschäftstermin an, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor. Zudem organisieren Sie Termine und Abläufe und entlasten so Sie Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie sich über Ihre abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten auf unserem regionalen Stellenmarkt von sicherdirdenjob.de! Im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie zum Beispiel in folgenden Sparten tätig:

  • Verwaltungsabteilung von Unternehmen
  • Behörden und Schulen
  • Verbände und Organisationen

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Assistenz und Sekretariat – Studium klar von Vorteil

Um im Bereich Assistenz und Sekretariat Karriere zu machen, sollten Sie verlässlich sein, strukturell arbeiten und gut organisieren können. Als Sekretär oder Bürofachkraft weisen die Meisten eine kaufmännische Ausbildung sowie Textverarbeitungskenntnisse vor. Einen einheitlichen Werdegang gibt es für diese Jobs jedoch nicht. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

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Zur Einstellung für die Saison, zum 15.02.2020 suchen wir Mitarbeiter/innen in Vollzeit;...

Unterstützung der Geschäfts- und Verkaufsleitung bei administrativen und verkaufsorientierten Prozessen; Durchführung von Verkaufsförderungsmaßnahmen; Erstellung von Kennzahlen (Controlling);...

27.01.2020 / Zeitungsverlag Oberbayern GmbH & Co. KG / Miesbach, Weilheim
Sie unterstützen unsere Media-Berater während des gesamten Verkaufszyklus - von der Angebotserstellung bis zur Schaltung der Werbemittel; betreuen im telefonischen und schriftlichen Kontakt unsere Kunden lösungsorientiert;...

Du unterstützt das Team bei der Koordination sämtlicher Marketing- und Event- Aktivitäten sowie im Tagesgeschäft; Du erstellst Präsentationen für unsere Vertriebspartner sowie für Events;...

27.01.2020 / Bürkert Fluid Control Systems / Karlsruhe
Begrüßung und Empfang von Besuchern; Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen; Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Handwerkern;...

Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten; Anfrage- / Angebotserstellung; Rechnungsprüfung gemäß rechnerischer / vertraglicher und gesetzlicher Bestimmungen;...

26.01.2020 / MediaMarktSaturn Deutschland / Ingolstadt
Sie stellen für den Bereichsleiter/Prokuristen eine qualifizierte und wirksame Unterstützung bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben dar; Sie steuern alle organisatorischen Angelegenheiten, u.a. die Koordination und Organisation;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten;...

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale; Empfang unserer Geschäftspartner und Kunden; Verwaltung der Besprechungsräume mit deren Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung; Bearbeitung der Eingangspost;...

26.01.2020 / Selbstlagerbox GmbH / Leipzig
Unterstützung des Projektleiters - Bau bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Einholung von Freigaben und Rechnungsprüfung; schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern;...

26.01.2020 / PROTEMA Unternehmensberatung GmbH / Stuttgart
Begrüßung und Anmeldung der Besucher des Hauses; Bewirtung und Betreuung der Gäste; Eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz und Bearbeitung der Post; allgemeine administrative Unterstützung;...

26.01.2020 / PROTEMA Unternehmensberatung GmbH / Stuttgart
Sie engagieren sich für die Anliegen unserer Berater/-innen sowie für die unserer Kunden, Gäste und Lieferanten; Sie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

26.01.2020 / BPD Immobilienentwicklung GmbH / Düsseldorf
Übernahme der internen Büroorganisation und von Empfangsaufgaben der Niederlassung sowie administrative Unterstützung der KollegInnen; Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit inkl. Telefonzentrale, Post, Terminkoordination;...

26.01.2020 / Grand City Property / Berlin, Halle (Saale)
Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; Schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Teilnahme an Besprechungen;...

26.01.2020 / Fortuna Medien Gruppe / Wiesbaden, Offenbach am Main, Darmstadt, Heppenheim (Bergstraße), Rüdesheim am Rhein
Ihr Aufgabenbereich umfasst die Akquise von Neukunden sowie die Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden inklusive Vorbereitung und Durchführung der Kundengespräche;...

26.01.2020 / Fortuna Medien Gruppe / Erfurt, Nordhausen, Gera, Eisenach, Jena
Ihr Aufgabenbereich umfasst die Akquise von Neukunden sowie die Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden inklusive Vorbereitung und Durchführung der Kundengespräche;...

26.01.2020 / Deutsche Regional-Werbung DRW GmbH / München, Passau, Regensburg, Augsburg, Nürnberg
Ihr Aufgabenbereich umfasst die Akquise von Neukunden sowie die Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden inklusive Vorbereitung und Durchführung der Kundengespräche;...

26.01.2020 / Fortuna Medien Gruppe / Mainz, Bingen am Rhein, Bad Kreuznach, Koblenz, Worms
Ihr Aufgabenbereich umfasst die Akquise von Neukunden sowie die Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden inklusive Vorbereitung und Durchführung der Kundengespräche;...

26.01.2020 / Rossmanith GmbH & Co. KG / Heidelberg
In einem ebenso soliden wie modernen Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima erwartet Sie eine sehr vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern und Mitarbeitern;...

26.01.2020 / Viega Holding GmbH & Co. KG / Attendorn
Viega ist der innovative Hersteller von Installationstechnik mit 17.000 Produkten und mehr als 4.300 Mitarbeitern. Wir sind familiär und höchster Qualität verbunden, seit mehr als 120 Jahren.

Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe; Planung, Organisation sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen, Terminen, Geschäftsreisen;...

26.01.2020 / ING-DiBa AG / Frankfurt am Main
Sie supporten Leitung und Team, haben ein offenes Ohr für allerlei Anliegen und navigieren sicher durch den Büroalltag: Termine koordinieren und Dienstreisen managen, Sitzungen vorbereiten und protokollieren, Kostenstellen überwachen;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

Freundlicher und kompetenter Empfang und Aufnahme von Patienten; Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen; Telefonische, persönliche und elektronische Terminvereinbarungen; Bearbeiten von Mailanfragen; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespo;...