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Jobs in Assistenz und Sekretariat: Mit Organisation durchstarten

Entdecken Sie im Bereich Assistenz und Sekretariat vielversprechende Jobs und treiben Sie Ihren beruflichen Erfolg voran. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung: Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und führen die weitere Korrespondenz. Steht ein Geschäftstermin an, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor. Zudem organisieren Sie Termine und Abläufe und entlasten so Sie Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie sich über Ihre abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten auf unserem regionalen Stellenmarkt von sicherdirdenjob.de! Im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie zum Beispiel in folgenden Sparten tätig:

  • Verwaltungsabteilung von Unternehmen
  • Behörden und Schulen
  • Verbände und Organisationen

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Assistenz und Sekretariat – Studium klar von Vorteil

Um im Bereich Assistenz und Sekretariat Karriere zu machen, sollten Sie verlässlich sein, strukturell arbeiten und gut organisieren können. Als Sekretär oder Bürofachkraft weisen die Meisten eine kaufmännische Ausbildung sowie Textverarbeitungskenntnisse vor. Einen einheitlichen Werdegang gibt es für diese Jobs jedoch nicht. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

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23.09.2023 / Recker Convenience GmbH / Wetschen
Auftragsbearbeitung für die Versandabfertigung; Erstellung der Debitorenrechnungen; Bestandsüberwachung intern und extern; Bearbeitung von Lieferquoten und Belastungsanzeigen; Kommunikation mit in- und ausländischen Kunden;...

18.09.2023 / CBRW / Syke
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Empfangskraft (m/w/d) ...

15.09.2023 / CBRW / Syke
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Annahmeassistenz (m/w/d) ...

27.09.2023 / Notare Kälberer & Wiesinger / Eislingen
Bedienung der Telefonzentrale; Aushelfen am Empfang; Vergabe und Koordination von Terminen; Betreuung der Kunden vor und nach den Terminen; Bearbeitung einfacher Urkunds- und Recherchevorgänge; Archivierung erledigter Vorgänge;...

27.09.2023 / Schwarz Dienstleistungen / Heilbronn
Qualifizierte Unterstützung der Fachbereiche bei der Realisierung ihres Kerngeschäfts; selbstständige Auftragserstellung und -abwicklung bis hin zur Rechnungsprüfung; Sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften;...

Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers; administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin in allen verwaltungsrelevanten Themen; Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Forschungsteams;...

27.09.2023 / Ludwig-Maximilians-Universität München / Garching bei München
Sie erledigen selbständig die Korrespondenzen am Lehrstuhl. Sie arbeiten redaktionell mit bei wissenschaftlichen Gutachten und Kooperationsvereinbarungen, wie z. B. Korrekturlesen, Formatieren von Texten und die Erhebung von Publikationsdaten;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und unseren Außenstellen sowie Unterstützung der Kollegen im abwechslungsreichen Tagesgeschäft; ganzheitliche Projektabwicklung im ERP-System und eigenständige Kleinprojekte;...

27.09.2023 / Technische Universität Dresden / Dresden
Verwaltungstätigkeiten für Haushalts- und Drittmittelthemen im wiss. Hochschulbetrieb; klassische Sekretariatsaufgaben wie schriftliche, telefonische und mündliche Kommunikation, elektronische Korrespondenz;...

Empfang & Telefonzentrale; Koordination und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Verwaltung des Lagerbestands an Büro- und Verbrauchsmaterial; Koordination von Terminen und Abläufen; Bewirtung der Gäste sowie Vor- und Nachbereitung;...

Erledigung aller schriftlichen Tätigkeiten in der Geschäftsstelle, selbstständig oder nach Vorlage/Diktat; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Eintragung und Überwachung von Fristen;...

27.09.2023 / Marc Cain GmbH / Bodelshausen
Eigenständige Planung, Organisation und Überwachung von Terminen und Dienstreisen sowie Betreuung von Meetings inklusive Erstellung von Agenden und Protokollen; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Recherchetätigkeiten;...

27.09.2023 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Organisation und Koordinierung von Terminen; Verwaltung und Pflege der Spenderdaten; Annahme, Information und Beratung der Spendewilligen; Dokumentation der Spenderdaten; Materialanforderung und Materialverwaltung;...

27.09.2023 / THOST Projektmanagement GmbH / Jena
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates; Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten; Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Protokollführung;...

Selbstständige Organisation des Sekretariats (gemeinsam mit einer weiteren Assistentin); Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Managementaufgaben; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminmanagement;...

27.09.2023 / S-FinanzService GmbH / Düren
Als Teil des Innendienst-Teams kümmern Sie sich insbesondere, nach einer umfangreichen Einarbeitung, um die reibungslose Sachbearbeitung von Schadenfällen; Sie sind fit in allen Versicherungsfragen und unterstützen die Kollegen der Sparkasse;...

Als Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie den CEO der binder Gruppe in administrativen Aufgaben; Sie planen, koordinieren und überwachen die Termine inklusive deren Vor- und Nachbereitung;...

27.09.2023 / Grüner Fisher Investments GmbH / Frankfurt am Main, Rodenbach
Bindeglied zwischen den Direktoren für Privat- und Firmenkunden, den internen Abteilungen und unseren Partnerbanken; regelmäßiger Austausch mit den Direktoren zur Besprechung besonderer Anliegen, Wünsche und zur Motivation;...

27.09.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Freundlicher und professioneller Umgang mit unseren Mietern, Mitgliedern und Gästen; Organisation, Koordination und Erledigung aller anfallenden Aufgaben des Empfangsbereiches; Organisation, Ablage und Archivierung von Dokumenten;...

Sie bringen mit: idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich des Lebensmittelhandwerks (vorzugsweise als Metzger/in) und die Bereitschaft sich in einem Lehrgang mit Prüfung zum/zur amtlichen Fachassistenten/-in ausbilden ...

27.09.2023 / Alb-Elektrizitätswerk Geislingen-Steige eG / Geislingen an der Steige
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

27.09.2023 / IF-Tech AG / München
Organisation und Abwicklung aller Büroprozesse; Auftragsabwicklung sowie Mitarbeit bei Angebot und Rechnungserstellung; Mitwirken und Erstellen von Protokollen, Dokumenten und Verträgen;...

27.09.2023 / SocraTec R & D GmbH / Oberursel (Taunus)
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft;...

27.09.2023 / Fritz Planung GmbH / Freiburg im Breisgau
Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) erledigen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Terminverwaltung und die Rechnungsprüfung, den Schriftverkehr und die Angebotserstellung;...