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Jobs in Assistenz und Sekretariat: Mit Organisation durchstarten

Entdecken Sie im Bereich Assistenz und Sekretariat vielversprechende Jobs und treiben Sie Ihren beruflichen Erfolg voran. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung: Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und führen die weitere Korrespondenz. Steht ein Geschäftstermin an, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor. Zudem organisieren Sie Termine und Abläufe und entlasten so Sie Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie sich über Ihre abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten auf unserem regionalen Stellenmarkt von sicherdirdenjob.de! Im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie zum Beispiel in folgenden Sparten tätig:

  • Verwaltungsabteilung von Unternehmen
  • Behörden und Schulen
  • Verbände und Organisationen

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Assistenz und Sekretariat – Studium klar von Vorteil

Um im Bereich Assistenz und Sekretariat Karriere zu machen, sollten Sie verlässlich sein, strukturell arbeiten und gut organisieren können. Als Sekretär oder Bürofachkraft weisen die Meisten eine kaufmännische Ausbildung sowie Textverarbeitungskenntnisse vor. Einen einheitlichen Werdegang gibt es für diese Jobs jedoch nicht. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

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18.05.2024 / OCLC GmbH / Oberhaching
Verwaltung des Postein- und -ausgangs; Einholen von Angeboten und Vergleich von Preisen; Beauftragung von Lieferanten für verschiedene Dienstleistungen; Anlegen von Lieferanten im System Netsuite; Organisation von Betriebsfeiern;...

18.05.2024 / TELESON Vertriebs GmbH / München, Wiesbaden
Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung; Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten; Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten;...

18.05.2024 / Dirk Kremer Consulting / Duisburg
Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten mit Sekretariatsaufgaben; Übernahme der internen und externen Kommunikation;...

18.05.2024 / Klinik Höhenried gGmbH / Bernried am Starnberger See
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Chefsekretär/in (m/w/d) Fachbereich ...

17.05.2024 / Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH / Ingelheim am Rhein
Empfangsbereich: Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich); Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner; Büroorganisation;...

Du unterstützt die Leitung des Direktionsbereichs Verkauf, indem Du wichtige Unterlagen vorbereitest, die bei strategischen Entscheidungen helfen; arbeitest eng mit dem Vertriebsteam zusammen und überwachst Sales Opportunities im Außendienst;...

17.05.2024 / MOSOLF Logistics & Services GmbH / Berlin, Falkensee, Ketzin/Havel, Nauen, Potsdam
Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Fahrzeugabwicklung und -steuerung an unserem Standort; bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort und repräsentierst unser Unternehmen;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen; Abwicklung;...

17.05.2024 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Hamburg
Verantwortung für alle hauswirtschaftlichen Abläufe im Ronald McDonald Haus mit Oase Hamburg-Altona; täglich enger Kontakt mit den Familien; Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsräume sowie der insgesamt 11 Apartments;...

17.05.2024 / Klinikum Wolfsburg / Wolfsburg
Erfassung eingehender Prüfanzeigen des MD (Medizinischer Dienst) im MDK-Monitor; Erfassung der Befundanforderungen und eigenständige Überwachung der Fristen;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektkoordination; Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; administrative Unterstützung der Korrespondenz der Geschäftsleitung;...

17.05.2024 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Radolfzell am Bodensee
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Pflege des Buchungssystems; die Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen; Unterstützung der Projektleitung in der Kundenberatung und Sonderwunschthemen;...

17.05.2024 / Wicker Kliniken / Bad Oeynhausen
Sie nehmen unsere Rehabilitanden in Empfang und begrüßen diese; Sie verantworten den reibungslosen Ablauf am Empfang mit; Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung und Telefondienst;...

17.05.2024 / Mittelbrandenburgische Sparkasse / Falkensee
Sie unterstützen den Marktdirektor vollumfänglich bei der Umsetzung, Kontrolle und Zielerreichung der vertrieblichen Aktivitäten, inklusive der Koordination unserer in- und externen Spezialist:innen und Vertriebsunterstützer:innen; egal ob per E-Mail;...

17.05.2024 / Erzdiözese München und Freising / München
Kontrolle des Rücklaufs sowie Einsichtnahme in die erweiterten Führungszeugnisse von Ehrenamtlichen; Dokumentation und Information bei einschlägigen Eintragungen an die zuständige Person sowie Erstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen;...

17.05.2024 / Rotbäckchen – Rabenhorst / Bonn
In Ihrer Funktion sind Sie die Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und in- sowie externen Partnern; Sie koordinieren Presseanfragen, erstellen in- und externe Kommunikationsvorlagen;...

17.05.2024 / Kfz-Kurt GmbH / Recklinghausen
Empfange und betreue unsere Kunden im Servicebereich; Koordiniere Termine für Serviceleistungen; Kümmere dich schriftlich und telefonisch um Kundenanfragen; Unterstütze den Serviceberater in administrativen Aufgaben; Pflege Kundendaten und -akten;...

17.05.2024 / Autokontor Bayern GmbH / Schkopau, Halle (Saale), Leipzig, Leuna, Merseburg
Als Dreh- und Angelpunkt unserer Auftragsabwicklung bist du der Schlüssel zur Kundenzufriedenheit und sorgst dafür, dass der richtige Autoschlüssel immer beim richtigen Fahrzeug liegt; Du verstehst es, Wünsche zu interpretieren;...

17.05.2024 / Musikschule Unterer Neckar / Bad Friedrichshall
Als die kulturelle Bildungseinrichtung im Bereich Musik im Unterland, fördern wir nicht nur die künstlerischen Fähigkeiten unserer Schüler, sondern legen auch großen Wert auf die Professionalität und das Engagement unseres Teams;...